1. Objet

Les présentes conditions générales définissent les modalités de réservation, de réalisation et d’annulation des prestations proposées par Prestige Animation, DJ et animateur professionnel spécialisé dans l’animation musicale et événementielle.

Nos prestations s’adressent aux particuliers, entreprises, associations et collectivités pour tous types d’événements : DJ mariage, animation de mariage, animation de cérémonie, soirée dansante, soirée privée, anniversaire, fête, karaoké, soirée d’entreprise, événement professionnel, cocktail, repas dansant et événement familial.

Nous intervenons principalement dans le Jura (39), en Côte-d’Or (21), dans le Doubs (25) et en Saône-et-Loire (71), ainsi que plus largement dans toute la Bourgogne-Franche-Comté.

Des prestations et déplacements dans d’autres régions de France et à l’étranger sont également possibles sur devis.

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2. Devis et validation de la réservation

Toute demande de prestation fait l’objet d’un devis personnalisé précisant notamment la nature de l’événement, les prestations proposées, les horaires, les éventuelles options ainsi que le montant total de la prestation.

La réservation d’une date devient ferme et définitive uniquement après :

• la signature du devis par le client, précédée de la mention « Bon pour accord » ;

• la formalisation de l’acceptation du devis par écrit ;

• le versement d’un acompte de 30 % du montant total du devis.

La réception du devis signé et l’encaissement de l’acompte conditionnent la validation définitive de la réservation.

Sans versement de l’acompte de 30 %, la date et la prestation ne sont pas considérées comme définitivement réservées.

Une simple demande, option, échange téléphonique, échange par e-mail ou accord verbal ne constitue donc pas une réservation ferme.

La date de l’événement est définitivement bloquée au bénéfice du client uniquement lorsque les conditions ci-dessus sont réunies.

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3. Acompte

Un acompte de 30 % est demandé lors de la réservation.

Le solde du montant de la prestation est payable selon les modalités indiquées sur le devis.

Le versement de l’acompte engage le client et constitue la confirmation ferme de sa réservation, sous réserve des dispositions relatives à l’annulation précisées ci-dessous.

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4. Conditions d’annulation

Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit.

Annulation plus de 6 mois avant la date de l'événement

En cas d’annulation effectuée au moins 6 mois avant la date prévue de l’événement, l’acompte de 30 % versé lors de la réservation est remboursé intégralement.

Annulation moins de 6 mois avant l'événement

En cas d’annulation intervenant moins de 6 mois avant la date de l’événement, l’acompte de 30 % reste acquis au prestataire et ne pourra pas être remboursé.

Annulation dans le mois précédant l'événement

En cas d’annulation intervenant dans le mois précédant la date de l’événement, le client sera redevable de 100 % du montant total du devis, l’annulation intervenant à une période où la prestation ne peut généralement plus être remplacée par une autre réservation.

Ces conditions sont applicables sauf dispositions légales impératives ou situation exceptionnelle dûment justifiée nécessitant une étude particulière.

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5. Horaires et durée de la prestation

Les horaires de présence et de prestation sont définis préalablement dans le devis.

Sauf mention contraire spécifiquement indiquée sur le devis, la prestation d’animation peut être assurée jusqu’à 4 h 00 du matin au maximum.

Toute prolongation au-delà de l’horaire prévu devra faire l’objet d’un accord préalable et pourra entraîner une facturation complémentaire.

Le temps nécessaire à l’installation, au démontage et au rangement du matériel est distinct du temps d’animation et est organisé en fonction des contraintes du lieu et de l’événement.

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6. Installation et accès au lieu de réception

Le client s’engage à communiquer au prestataire toutes les informations nécessaires concernant le lieu de réception, les horaires d’accès, les contraintes techniques et les conditions d’installation.

Le lieu doit permettre au DJ et à l’animateur d’effectuer le chargement et le déchargement du matériel dans de bonnes conditions de sécurité et d’accessibilité.

Un espace de stationnement adapté doit être prévu à proximité du lieu de réception afin de permettre l'accès et le stationnement du camping-car et de la remorque du prestataire, lorsque ceux-ci sont nécessaires à la réalisation de la prestation.

Le stationnement doit permettre un accès suffisamment proche de la zone d’installation afin de faciliter le déchargement et le rechargement du matériel professionnel.

Le client doit informer préalablement le prestataire de toute contrainte particulière : accès difficile, escaliers, absence d'ascenseur, distance importante entre le stationnement et la salle, restrictions de circulation, horaires d’accès ou contraintes imposées par le lieu.

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7. Repas et boissons

Pour toute prestation nécessitant la présence du DJ et/ou de l’animateur pendant les heures de repas, le client s’engage à prévoir un repas chaud pour l’animateur, ainsi que les boissons nécessaires pendant la prestation.

Ces éléments permettent au prestataire d’assurer sa présence et son intervention dans de bonnes conditions pendant toute la durée de l’événement.

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8. Frais de déplacement

Les prestations réalisées en dehors du secteur habituel d’intervention peuvent faire l’objet de frais de déplacement.

Lorsque ceux-ci sont applicables, ils sont calculés sur la base de 0,60 € par kilomètre, selon la distance définie lors de l’établissement du devis.

Les éventuels frais complémentaires liés à un déplacement important, notamment péages, hébergement ou autres frais nécessaires à la réalisation de la prestation, pourront être précisés séparément sur le devis.

Les déplacements dans toute la Bourgogne-Franche-Comté, en France et à l’étranger sont possibles sur devis personnalisé.

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9. Une animation personnalisée pour chaque événement

Chaque prestation est conçue afin de s’adapter au type d’événement, au public et aux attentes du client.

Prestige Animation propose des prestations de DJ et d’animation de qualité, avec une programmation musicale personnalisée, une animation adaptée à l’ambiance recherchée et un accompagnement professionnel avant et pendant l’événement.

Les prestations peuvent notamment comprendre :

• DJ mariage et animation de mariage ;

• animation de cérémonie ;

• vin d’honneur et cocktail ;

• repas et soirée dansante ;

• animation de fête et anniversaire ;

• soirée karaoké ;

• soirée privée ;

• soirée d’entreprise ;

• événements associatifs et collectivités ;

• animation musicale et événementielle ;

• sonorisation et éclairage selon les besoins de l’événement.

L’objectif est de proposer une animation musicale professionnelle, conviviale et personnalisée, adaptée à chaque événement et à chaque clientèle.

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10. Zone d’intervention

Prestige Animation intervient principalement comme DJ et animateur événementiel dans le Jura, notamment pour les mariages, anniversaires, fêtes, soirées dansantes et événements professionnels.

Nous intervenons également en Côte-d’Or, dans le Doubs et en Saône-et-Loire, ainsi que dans l’ensemble de la Bourgogne-Franche-Comté.

Pour les projets spécifiques, les événements de grande ampleur ou les prestations nécessitant un déplacement important, une intervention partout en France et à l’étranger peut être étudiée sur devis.

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11. Acceptation des présentes conditions

La signature du devis par le client implique la prise de connaissance et l’acceptation des présentes termes et conditions de réservation, de prestation et d’annulation.

Le client reconnaît avoir pris connaissance des modalités relatives à la réservation, au versement de l’acompte, aux conditions d’annulation, aux horaires, aux frais de déplacement, au stationnement et aux conditions d’accueil du prestataire.

Ces conditions complètent les informations figurant sur le devis signé et constituent le cadre contractuel applicable à la prestation.